Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Gaposu, pracownię makiet architektonicznych i modeli terenowych z siedzibą przy ul. Wolność 2/lok. U5 w Warszawie, prowadzącą działalność produkcyjną w Krakowie. Gaposu jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Gaposu z siedzibą: Wolność 2/lok. U5, Warszawa. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: adres e-mail [email protected], telefon +48 511 974 995.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Pracownia Gaposu przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności. Dane zbierane są w następujących sytuacjach:

Zapytania ofertowe i korespondencja. Gdy osoba fizyczna lub reprezentant podmiotu prawnego przesyła zapytanie dotyczące wyceny lub realizacji makiety, zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej). Dane te przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz, w przypadku nawiązania współpracy, przez czas trwania umowy i wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Realizacja umów. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie makiety przetwarzamy dane niezbędne do jej realizacji i rozliczenia, w tym dane identyfikacyjne i adresowe zamawiającego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. co do zasady przez pięć lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Pliki dziennika serwera. Serwer hostingowy automatycznie rejestruje adresy IP odwiedzających, daty i godziny żądań oraz typy przeglądarek. Dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony. Przechowywane są przez okres standardowy dla logów serwerowych, zazwyczaj od 14 do 30 dni.

3. Udostępnianie danych

Gaposu nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak dostawca hostingu, w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarza Gaposu, ma prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO); sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO); usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO; przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail [email protected]. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Pliki cookie

Strona gaposu.info używa plików cookie. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookie, ich kategorii i sposobu zarządzania zgodą zawarte są w odrębnym dokumencie dostępnym pod adresem polityka cookies.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną. Strona dostępna jest przez protokół HTTPS. Dostęp do danych osobowych klientów i osób kontaktowych ograniczony jest do osób, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

7. Zmiany polityki prywatności

Niniejszy dokument może być aktualizowany w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie działania strony. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu. Korzystanie ze strony po opublikowaniu zaktualizowanej wersji dokumentu oznacza zapoznanie się z jej treścią.